Datenschutzinformation für Bewerber
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Verantwortlicher:
Folkz GmbH
Walid Esmatyar (Geschäftsführer)
Simon Schäfer (Geschäftsführer)
Stadthausbrücke 5
20355 Hamburg
Deutschland
E-Mail: datenschutz@folkz.de
Web: www.folkz.de
Tel.: +49 176 30429950
Registergericht: AG Hamburg
Registernummer: 170394
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail, via LinkedIn, via Xing oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Mit dem Absenden einer Bewerbung an uns bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis/Stelle durch uns vermittelt zu bekommen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Bewerbung nutzen und speichern. Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
Adressdaten
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Bewerbungsfoto
Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen etc.
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Speicherdauer
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Sofern Sie eine Anstellung bei der Folkz GmbH anstreben bzw. über die Folkz GmbH auf ein Beschäftigungsverhältnis respektive eine Stelle vermittelt werden möchten, werden Ihre Daten über einen Zeitraum von 6 Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Weitergabe der Daten (an Dritte)
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, behandeln wir vertraulich. Wir geben Ihre Daten nur an die Unternehmen weiter, für die Ihre Bewerbung relevant sind oder auf deren Stelle Sie sich bei uns beworben haben.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden durch sichere Verschlüsselung (SSL) übertragen und in einer Datenbank gespeichert.
Die Daten werden dem Unternehmen per E-Mail oder über unser CRM (Salesforce.com Germany GmbH) zur Verfügung gestellt und dort verwaltet und gespeichert.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu:
Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzinformation.
Bitte beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter: https://www.folkz.de/datenschutzerklarung
