Office Manager:in

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All Genders

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Hamburg
Full-time
40.000 - 50.000
Kanzlei, Rechtsberatung
Home Office (10%)
Deutsch, Englisch
Unbefristet
30 Tage Urlaub
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Ein Umfeld, das Dich inspiriert

Für unseren Mandaten, eine renommierte Anwaltskanzlei aus Hamburg, suchen wir derzeit eine:n talentierte:n und engagierte:n Office Manager:in zur Unterstützung des wachsenden Teams. Zu den Schwerpunkten unseres Partnerunternehmens zählen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, Immobilienrecht und Strafrecht. Sofern Du über Erfahrungen im Büroumfeld verfügst und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen und professionellen Umfeld einsetzen möchtest, könnte diese Position die perfekte Gelegenheit für Dich sein.

Über die Rolle

Als Office Manager:in trägst Du dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Kanzleiprozesse sicherzustellen und den Anwält:innen eine effiziente Arbeitsumgebung zu bieten. Die Aufgaben sind sehr vielschichtig und abwechslungsreich. Zudem arbeitest Du in Deiner Rolle mehreren Anwält:innen zu.

Aufgaben, die Dich wachsen lassen

Als Office Managerin bist Du verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich des Terminmanagements und der Aktenführung
Du bearbeitest den Schriftverkehr und bereitest Unterlagen für Gerichtstermine vor
Zusätzlich empfängst und betreust Du Mandanten, während Du gleichzeitig die Telefon- und E-Mail-Kommunikation koordinierst
Deine Rolle umfasst auch die Unterstützung der Anwält:innen in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf der Kanzleiprozesse sicherzustellen
Zu Deinen Aufgaben gehören auch das Schreiben nach Diktat, die Bearbeitung und Formatierung von Standardverträgen sowie das Einreichen von Schriftsätzen an das Gericht per beA

Anforderungen, die Dich erfolgreich machen

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/mann oder eine ähnliche Qualifikation
Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements oder in einer ähnlichen administrativen Position sammeln
Deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind ausgezeichnet und Du bist IT affin
Deine Stärken liegen in Deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Deinem Organisationstalent, gepaart mit einer eigenständigen Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung

Die Benefits

Ein attraktives Gehaltspaket sowie vielfältige Zusatzleistungen, um Deine Bedürfnisse zu erfüllen
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld, eingebettet in ein professionelles Team und profitiere von modernen Büro Infrastrukturen, die ein produktives Arbeiten ermöglichen

Bewerbungsprozess

Kennenlerngespräch Folkz
Erstgespräch Unternehmen
Zweitgespräch Unternehmen
Angebot und Vertrag

Unser Team für erfolgreiches Wachstum

Folkz ist ein strategischer Partner für aktive Talentgewinnung und nachhaltige Karriereentwicklung. Unsere Mission: Verbinden, was zusammen passt. Wir sind überzeugt, dass Talente und Unternehmen mit gemeinsamen Zielen und Werten der Schlüssel zu beidseitigem Erfolg sind.

Dein Business Partner

Simon Schäfer, Managing Partner und Founder von Folkz, ist verantwortlich für den Bereich People Growth. Er arbeitet seit über acht Jahren im People & Culture und Executive Search.Als ausgebildeter Business Coach liegt sein Fokus besonders auf Menschen mit ihren Potentialen und Talenten.

Simon wird die Quailität und Transparenz des Mandats sicherstellen und jederzeit für Dich erreichbar sein unter:

simon.schaefer@folkz.de
+49 176 30429950

Wie können wir Dich am besten erreichen?

Vielen Dank!

Wir haben Deine Bewerbung erhalten und werden uns zeitnah mit Dir in Verbindung setzen.

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