Ein Umfeld, das Dich inspiriert
Für unseren Mandaten, eine renommierte Anwaltskanzlei aus Hamburg, suchen wir derzeit eine:n talentierte:n und engagierte:n Office Manager:in zur Unterstützung des wachsenden Teams. Zu den Schwerpunkten unseres Partnerunternehmens zählen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, Immobilienrecht und Strafrecht. Sofern Du über Erfahrungen im Büroumfeld verfügst und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen und professionellen Umfeld einsetzen möchtest, könnte diese Position die perfekte Gelegenheit für Dich sein.
Über die Rolle
Als Office Manager:in trägst Du dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Kanzleiprozesse sicherzustellen und den Anwält:innen eine effiziente Arbeitsumgebung zu bieten. Die Aufgaben sind sehr vielschichtig und abwechslungsreich. Zudem arbeitest Du in Deiner Rolle mehreren Anwält:innen zu.
Aufgaben, die Dich wachsen lassen
Als Office Managerin bist Du verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich des Terminmanagements und der Aktenführung
Du bearbeitest den Schriftverkehr und bereitest Unterlagen für Gerichtstermine vor
Zusätzlich empfängst und betreust Du Mandanten, während Du gleichzeitig die Telefon- und E-Mail-Kommunikation koordinierst
Deine Rolle umfasst auch die Unterstützung der Anwält:innen in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf der Kanzleiprozesse sicherzustellen
Zu Deinen Aufgaben gehören auch das Schreiben nach Diktat, die Bearbeitung und Formatierung von Standardverträgen sowie das Einreichen von Schriftsätzen an das Gericht per beA
Anforderungen, die Dich erfolgreich machen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/mann oder eine ähnliche Qualifikation
Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements oder in einer ähnlichen administrativen Position sammeln
Deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind ausgezeichnet und Du bist IT affin
Deine Stärken liegen in Deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Deinem Organisationstalent, gepaart mit einer eigenständigen Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung
Die Benefits
Ein attraktives Gehaltspaket sowie vielfältige Zusatzleistungen, um Deine Bedürfnisse zu erfüllen
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld, eingebettet in ein professionelles Team und profitiere von modernen Büro Infrastrukturen, die ein produktives Arbeiten ermöglichen
